PREGUNTAS REFERENTE AL CASO PRACTICO

1.    Basta tener un asesor en el área respectiva (en este caso tributario) para organizar un    sistema de información (en este caso el contable) ¿ porque?

>,Si, es necesario un asesor certificado para la formalización de una empresa ya que este proporciona información necesaria para la toma de decisiones de la misma, y esta a la expectativa de los datos de los movimientos financieros de la empresa y el mantener el orden legal dentro y fuera de la empresa, al momento de tomar una decisión del incremento de esta área se debe mirar si es necesario una contratación permanente ya que si no lo es se estaría ahorrando obligaciones legales contratando  y obteniendo los mismos beneficios dependiendo del análisis realizado en el momento de la estructura de la empresa.

 

2.       Antes de adquirir hardware o software, cuales aspectos se deben analizar?

>   Que costos generaría un programa de estos, que se necesita para la utilización del mismo y         que beneficios brindara, a partir de esto analizar el tipo de programa su función y si cumple con todas las necesidades de la empresa.

3.     ¿Porque pudo presentarse esa permanente confrontación entre contabilidad y la gerencia?

> Porque la contabilidad es necesaria para la toma de decisiones si no tenemos un paneo contable podemos incurrir en gastos e inversiones no favorables para la empresa, por eso es necesario tener al día todas las operaciones realizadas por la empresa para saber lo mas favorable o realizar una retroalimentación en la misma.

4.¿Cuales alternativas se deben analizar cuando un nuevo sistema de información  se requiere   en la empresa?

>  Antes que tomar la decisión del sistema de información debemos planear y visualizar el fin     que tendría en la empresa; mirar si cumple con el requisito para la realización del objetivo de la empresa.

Mirar si cumple con los parámetros de confiabilidad y exactitud al momento de mostrar la información. Además debe ser entendible para cualquier tipo de persona para evitar una confusión la cual implicaría un staff en la empresa.

5.¿Que pasos y recomendaciones daría a esta empresa para montar un sistema de información?

>Primero mirar que se cumpla con los cuatro principios administrativos (planeación, organización, dirección y control)

Mirar los requerimientos para la realización de la empresa de manera legal

Establecer la estructura de la empresa

Establecer los elementos necesarios para la realización de las actividades

Racionalizar el capital financiero