ARREGLOS,PROCEDIMIENTOS Y FUNCIONES

1. PROCEDIMIENTOS
   Los procedimientos son instrucciones que encapsulan un conjunto de líneas de código para ser invocadas las veces que se requieran durante la ejecución del programa. Los procedimientos NO devuelven ningún valor.
   Los procedimientos se identifican con la expresión reservada : Sub. Por ejemplo los controladores de eventos son procedimientos ya que están precedidos por la expresión Sub y se ejecutan en respuesta a un evento. A su vez, no devuelven ningún valor. Ej.
   Private Sub Button1_Click(ByValsenderAsSystem.Object, ByVal e AsSystem.EventArgs)
   Los Procedimientos requieren a veces de argumentos o parámetros con los cuales realizan los correspondientes procesos de ejecución. Estos van encerrados en paréntesis. Un procedimiento se invoca con sus propios parámetros. Además, un procedimiento puede ser invocado dese otro procedimiento.
2. FUNCIONES
   Las Funciones son instrucciones que encapsulan un conjunto de líneas de código para ser invocadas las veces que se requieran durante la ejecución del programa. Los procedimientos SI devuelven un valor y por lo tanto deben declararse como las variables.
   Las funciones se identifican con la expresión reservada : Function. Por ejemplo: MsgBox es una funcion por que devuelve un objeto de tipo: MsgBoxResult. Un ejemplo de una función construida por el usuario:
   FunctionSumaValores(ByVal X As Integer, ByVal Y As Integer) As Integer
   Las funciones requieren de argumentos o parámetros con los cuales realizan los correspondientes procesos de ejecución. Estos van encerrados en paréntesis. Una funcion se invoca con sus propios parámetros. Además, una funcion puede ser invocada dese otra función o procedimiento.

 ARREGLOS UNIDIMENSIONALES
Un Array(arreglo) o vector es una estructura que permite almacenar un conjunto de elementos o datos de un mismo tipo de datos.
Un Arreglo se declara mediante el nombre del arreglo, el tamaño o numero de elementos y el tipo de dato.
Para acceder a cada elemento del arreglo se utiliza un índice que identifica la posición de dicho elemento. El primer elemento se identifica con el índice 0, el segundo elemento con el índice 1 y así sucesivamente.

ARREGLOS UNIDIMENSIONALES

Arrays unidimensionales

Un array de una dimensión (vector o lista) es un tipo de datos estructurado compuesto de un número de elementos finitos, tamaño fijo y elementos homogéneos.
Supongamos que desea conservar las edades de 10 personas. Para almacenar estas edades se necesita reservar 10 posiciones de memoria, darle un nombre al array, y a cada persona asignarle su edad correspondiente.

Arrays bidimensionales (tablas)

Un array bidimensional (tabla o matríz) es un array con dos índices, al igual que los vectores que deben ser ordinales o tipo subrango.

arreglos (Arrays)

Arreglos (array)

Un arreglo está formado por un número fijo de elementos contíguos de un mismo tipo. Al tipo se le llama tipo base del arreglo. Los datos individuales se llaman elementos del arreglo.
Para definir un tipo estructurado arreglo, se debe especificar el tipo base y el número de elementos.
Un array se caracteríza por :

1. Almacenar los elementos del array en posiciones de memoria contínua
   
   
2. Tener un único nombre de variable que representa a todos los elementos, y éstos a su vez se diferencían por un índice o subíndice.
   
   
3. Acceso directo o aleatorio a los elementos individuales del array.
   

Los arrays se clasifican en :

• Unidimensionales (vectores o listas)
  
• Multidimensionales ( tablas o matrices)

TALLER

TALLER.

1.    Elabore una lista de 10 situaciones de la vida  real que considere son un sistema y porque.

-Comunicación  gestual:

Ya que por medio de este conjunto de señas, miradas es un lenguaje descriptivo que nos hace entender de manera objetiva el entendimiento de ello.

-Comunicación verbal:

Es un sistema de interacción con los demás.

-Equipo de trabajo:

Es el medio más común de compartir ideas  y soluciones de un tema determinado.

-Biblioteca:

Es  un sistema  de información práctico y a la mano.

             -Formulas:

Es un sistema  donde  se realiza las operaciones y se representan para dar soluciones matemáticas como diarias.

-Tiempo:

Es un sistema donde medimos la duración y separación de acontecimiento a sujetos de cambio de los sistemas sujetos a observación

              -La radio

Ya que es Un sistema de interacción de  ideas y debates

               -La TV

Es un sistema en el cual se representa las opiniones, ideas y discusiones de  nuestros semejantes. Y se informa toda clase de información  recomendada que llega a nuestros hogares.

 -El estilo de vestir:

Es un sistema ya que por el cual transmitimos y reflejamos mensajes.

-el cuerpo humano

Es un sistema ya que está conformado por subsistemas el cual transmiten información y están entrelazados unos con otros  ya que son  necesarios para el funcionamiento del cuerpo y además cada subsistema del cuerpo tiene su función.

2.    Tome de la lista anterior un sistema y analice cuidadosamente cuales serian sus objetivos, parámetros, subsistemas, limites, entradas y salidas y si es un sistema abierto o cerrado.

EQUIPO DE TARBAJO

Objetivos

Ø  Es analizar  y realizar un paneo de todos los pasos  a seguir para la realización de una actividad  

Ø  Analizar las ventajas y desventajas de las decisiones del equipo

Ø  Planear y organizar las pautas a realizar

Ø  Llegar a un acuerdo racionable

Ø  Tomar las decisiones más convenientes

Parámetros

Ø El trabajo en equipo esta enmarcado por la forma de liderazgo

Ø El hecho de conformar un complemento de equipo con ideas complementarias que ayuden a la toma de decisiones

Ø Está enmarcado en una buena comunicación donde exista el respeto de opiniones

Ø Su finalidad es alcanzar los objetivos del conjunto el cual favorezcan al equipo

Ø Analizar el resultado y mirar si es necesaria una retroalimentación

Ø Está determinado por un grupo de reglas

Subsistemas

Ø El grupo de opiniones recibidas por las diferentes integrantes.

Ya que el líder del grupo es el que ordena ideas y  da a conocer el orden de ellas. 

Limites

Ø Es el conjunto de órdenes recibidas por su superiores lo que hace que el equipo de trabajo limite sus acciones y decisiones tomadas por su equipo.

Ø El otro factor que limita a un equipo de trabajo es el  hecho que se pueda realizar en su medio ambiente.

Entrada

Ø Tipos de pasos a realizar y procesos a desarrollar.

Salida

Ø Procesos realizados  y objetivos definidos.

ES UN SISTEMA ABIERTO O CERRADO

Ø Es cerrado cuando el equipo de trabajo está desarrollándose como sistema para determinar decisiones por ejemplo un grupo de personas que están interactuando en la realización de proyectos o objetivos en común el cual no necesitan la interacción de su ambiente

3.    Analice si el sistema que esta estudiando pertenece o forma parte de un sistema mayor (supra sistema) y cual seria

Ø Si puede estar en un supra sistema porque  todo depende del fin del equipo de trabajo ya que si este está  trabajando  por los objetivos de un sistema mayor, está conformado por un supra sistema sino es porque  solo está  trabajando por los objetivos de un equipo lo cual no tendría súper sistema.

           Ejemplo:

Ø  Una  empresa  lo cual los objetivos de la empresa seria  captar

           Los objetivos de la empresa.

Ø Cuando no tiene supra sistema, ejemplo cuando están realizando un proyecto o actividad.

              

4.    Independientemente de la complejidad de un sistema, los elementos básicos de un sistema son funcional y operacionalmente los mismos: entrada, proceso y  salida.

Describa los siguientes sistemas, en función de estos tres elementos:

         Empresa:

Ø Es funcional

Ø Entrada: materia prima o información

Ø Proceso: la realización de los productos o servicios

Ø Salida: el producto según el interés del cliente

         Microcomputador:

Ø Operacional

Ø Entrada: información  o grupo de órdenes dadas por su usuario.

Ø Proceso: es el grupo de acciones que realiza el computador  según su orden

Ø Salida: es el resultado de la acción ordenada como por ejemplo un paquete de datos.

         Nomina:

Ø Operacional

Ø Entrada: el ingreso de datos a calcular

Ø Proceso: el desarrollo  y la elaboración del cálculo de datos ingresados.

Ø Salida: la facturación indicada

5.    Describa un sistema donde haya observado un deterioro de su estructura con el paso del tiempo.

Ø la comunicación entre los seres humanos.

Que puede argumentar para que dicho sistema sufra tal decaimiento o condición de desorden.

Ø ya que por el cual se ha deteriorado por la tecnología y se ha congelado la información directa en diversos estándares.

6.    Cual de los siguientes puede ser considerado como dato de retroalimentación para alguien que conduce un automóvil y porque?

a.    Rotulo llevado por un caminante con la indicación a la costa

b.    Lectura de cuentakilómetros

c.     Luz roja de parada

Ø  Lectura de cuentakilómetros

Si tiene retroalimentación ya que se está informando la velocidad en kilómetros, y se va desarrollando un seguimiento de ello.si se cumple o no sus parámetros.

PREGUNTAS REFERENTE AL CASO PRACTICO

1.    Basta tener un asesor en el área respectiva (en este caso tributario) para organizar un    sistema de información (en este caso el contable) ¿ porque?

>,Si, es necesario un asesor certificado para la formalización de una empresa ya que este proporciona información necesaria para la toma de decisiones de la misma, y esta a la expectativa de los datos de los movimientos financieros de la empresa y el mantener el orden legal dentro y fuera de la empresa, al momento de tomar una decisión del incremento de esta área se debe mirar si es necesario una contratación permanente ya que si no lo es se estaría ahorrando obligaciones legales contratando  y obteniendo los mismos beneficios dependiendo del análisis realizado en el momento de la estructura de la empresa.

 

2.       Antes de adquirir hardware o software, cuales aspectos se deben analizar?

>   Que costos generaría un programa de estos, que se necesita para la utilización del mismo y         que beneficios brindara, a partir de esto analizar el tipo de programa su función y si cumple con todas las necesidades de la empresa.

3.     ¿Porque pudo presentarse esa permanente confrontación entre contabilidad y la gerencia?

> Porque la contabilidad es necesaria para la toma de decisiones si no tenemos un paneo contable podemos incurrir en gastos e inversiones no favorables para la empresa, por eso es necesario tener al día todas las operaciones realizadas por la empresa para saber lo mas favorable o realizar una retroalimentación en la misma.

4.¿Cuales alternativas se deben analizar cuando un nuevo sistema de información  se requiere   en la empresa?

>  Antes que tomar la decisión del sistema de información debemos planear y visualizar el fin     que tendría en la empresa; mirar si cumple con el requisito para la realización del objetivo de la empresa.

Mirar si cumple con los parámetros de confiabilidad y exactitud al momento de mostrar la información. Además debe ser entendible para cualquier tipo de persona para evitar una confusión la cual implicaría un staff en la empresa.

5.¿Que pasos y recomendaciones daría a esta empresa para montar un sistema de información?

>Primero mirar que se cumpla con los cuatro principios administrativos (planeación, organización, dirección y control)

Mirar los requerimientos para la realización de la empresa de manera legal

Establecer la estructura de la empresa

Establecer los elementos necesarios para la realización de las actividades

Racionalizar el capital financiero 

CASO PRÁCTICO

El PROCESO CONTABLE INCONTABLE

Mi empresa de arquitectura y construcción comenzó con la asociación con otros profesionales dado que se gestaba un gran proyecto industrial, de esa forma, se comenzó en grande en cuanto a contrataciones. Pero el énfasis primordial lo quiero hacer sobre la situación contable de la nueva empresa.

Ninguno de los socios manejaba el tema financiero. Se busco asesoría de alguien, que no era especialista en el campo, quien sugirió que todo se podía manejar por debajo, es decir, sin contabilidad oficial, y, de esta forma, se evitara la carga de impuestos. Se acepto el consejo por lo simple y practico de su implementacion y con un sencillo libro de bancos se comenzó la operación.

A medida que crecía el trabajo y el movimiento de caja y bancos, uno de los socios tuvo que dejar su labor como arquitecto para dedicarse a la administración de los recursos financieros, sin el respaldo de la capacitación. Para tal fin, decidió montar un departamento contable que duplico, prácticamente, la nomina de la firma e implico gastos representativos en equipos y papelería. Fue necesario comprar otro computador y el programa de contabilidad respectivo para que la empresa comenzara a tener sus cuentas organizadas. El desarrollo de la empresa demandaba cada vez más actividades financiero-contables hacia que el nuevo departamento se viera abocado a:

·      Apagar el incendio inmediato de los nuevos compromisos y transacciones.

·      Dedicar tiempo a desarrollar la contabilidad del inicio de la compañía que nunca se llevo y que ahora, la contadora pretendía actualizar, a pesar de que el gerente era de la opinión de borrón y cuenta nueva, pero mas valían las amenazas de las sanciones por lo anteriormente no legalizado.

La contabilidad nunca se desatraso, los informes siempre estaban desactualizados o no estaban, con la disculpa del trabajo que había que hacer en la etapa inicial. Adicionalmente, la interpretación de los informes financieros, dados los vacíos, no coincidían con la visión que el gerente tenia de la situación financiera. Fue necesario buscar un asesor tributario para que mediara entre la contabilidad y la gerencia; esta siempre manifestó su desconfianza hacia los documentos producidos por ese departamento porque no los consideraba un reflejo de la situación real.

Contabilidad sugirió la compra de un nuevo programa de tesorería como la solución a la falta de información al día, porque ya la situación inicial, donde por lo menos se contaba con el saldo diario en  caja, era posible.  Se adquirió el programa que evitaría la doble digitación de comprobantes y asientos. Todo sonaba muy bien en la teoría y parecía, que por fin, la gerencia tendría buena información.

Evidentemente, fue cierto que se evitaba la doble digitación pero no así otros aspectos, como la doble revisión ni la doble impresión, lo cual aumento los costos.

Además el nuevo programa exigía codificar por centros de costos, lo que implico que lo establecido por la contabilidad hasta entonces estuviera desactualizado, originando, al momento de generar informes, todo tipo de inconsistencias.

En ese momento, el departamento contable estaba integrado por personal con contrato a termino indefinido. El resto de la oficina eran dos arquitectos, un auxiliar de compras y otro de control de obras; el resto del personal operativo de las obras era subcontratado por labor ejecutada. El desequilibrio era evidente.

Al llegar la crisis en la construcción, fue necesario desmontar el departamento contable para reducir costos. Ahí surgió la alternativa que desde un inicio pudo haber sido optima: se contrato la contabilidad, externamente, por el valor de un salario mínimo mensual, el cual no genera prestaciones, no ocupa espacio físico, no utiliza equipos de la empresa y el costo de papelería esta incluido ene l valor mensual. Además se cancela únicamente cuando entregan el balance y los demás documentos contables y tributarios, dentro de los primeros diez días de cada mes 

Juan, Kendra y Dave intentan mejorar su negocio de comidas, ¿Cómo enfrentaría usted sus desafíos?

Ø Realizando el análisis detallado de la situación o la solución más eficaz del problema, nos encontraremos con más obstáculos en el desarrollo del mismo, entonces personalmente haría un estudio profundo de los aspectos que ya fueron tenidos en cuenta durante el análisis para lograr concretar unas soluciones a los problemas emergentes.

1.   Juan no podría introducir con rapidez y continuidad las notas de ventas en los programas de la computadora de la empresa al final de la semana. Había sucedido lo mismo al final del mes, cuando preparo los informes de las ventas generales, los impuestos y los gastos. Necesitaba un sistema mejor. ¿Qué haría usted para aumentar la eficiencia de las transacciones de la empresa?

·    como solución un software con el cual Juan lleve un detallado registro de ventas, gastos, ganancias, merma e inventarios de alimentos y suministros entre otras.  Así de esta forma, Juan y EATS2GO lograrían ahorrar tiempo, dinero y tener un mejor control sistematizado de su empresa. Así mismo como una página Web para que los clientes de EATS2GO, hagan pedidos en línea y allí mismo votos acerca del menú y comidas mas apetecidas por los clientes.

2.      Kendra observo que las ventas varían en algunos elementos del menú. ¿Qué información de ventas necesita para optimizar los pedidos de los ingredientes y el tiempo dedicado a la preparación de alimentos?

·            Para Kendra se tendría un software el cual recopile información exacta acerca de las direcciones e información, gustos y preferencias de los clientes, con respecto al menú ofrecido por la empresa, donde individualmente estén registrados dichos datos por cliente. Así mismo dicho software contabilizara las comidas con mayor influencia y salida para así de esta manera  optimizar pedidos de ingredientes y mejorar el tiempo dedicado a la preparación de las comidas.

3.      En la actualidad, Eats2Go no recopila información en los pedidos de artículos de un cliente individual. ¿Cree que la información sea útil para los propietarios? ¿Cómo generarían y utilizarían tal información?

·            La individualidad es muy importante ya que los pedidos de los diferentes gustos alimenticios de un cliente individual son de gran ayuda para los propietarios del negocio, ya que dicha información puede ser utilizada para tener un registro en una base de datos con la cual simplemente se tendrá de todos y cada uno de los clientes sus gustos, ofreciendo a los consumidores lo que ellos quieren y lo que les gusta